لن تصدقوا.. هذا ما تفعله رسائل البريد الإلكتروني بالموظفين!

يؤدي تدفق رسائل البريد الإلكتروني المستمر إلى تشتيت الموظفين وتقليل فاعليتهم في مكان العمل، بالإضافة إلى وضع الهواتف الذكية على مكاتبهم وإبقاء نافذة البريد الإلكتروني الخاص بهم مفتوحة طوال الوقت. وبحسب تقرير لمؤسسة "تي.يو.إي.في راينلاند" الألمانية، المتخصصة فى قياس مدى الامتثال لضوابط الانتاج والعمل بالشركات، فإن هذه المشكلة تؤدي إلى زيادة توتر الموظفين وتخفيض أدائهم في الوقت نفسه. وأفضل وسيلة لزيادة إنتاجية الموظف والتغلب على مشكلة تشتت الانتباه نتيجة استمرار تدفق رسائل البريد الإلكتروني، هي أن يحدد الموظف مواعيد محددة لمتابعة البريد الإلكتروني بشكل مسبق. وهذه الطريقة لا تستخدم فقط أثناء العمل على أجهزة الكمبيوتر المكتبي، وإنما أيضاً مع مستخدمي الهواتف الذكية في العمل. كما يمكن للموظف محاولة وضع الهاتف داخل حقيبة أو في درج مكتب جرار، بحيث يستطيع سماع صوت جرس المكالمات الهاتفية فقط، في حين لن تكون هناك فرصة لفتح البريد الإلكتروني بشكل متكرر. في الوقت نفسه، فإن هذه الوسائل يمكن أن تساعد في تجنب المشكلات في العمل، لأن الشركات لديها سياسات متنوعة ومختلفة فيما يتعلق بالاستخدام الشخصي للهواتف الذكية أثناء ساعات العمل. (24)