قرّرتما أن تتزوّجا وتفتحا صفحة جديدة في حياتكما. أنتما متحمّسان جداً وسعيدان حتّى إنكما بدأتما تفكّران بكلّ التفاصيل في الوقت عينه. التاريخ، موضوع الزفاف (Theme) الذي تدور حوله الزينة، لائحة المدعوّين... ببساطة لا تعرفان من أين تبدآن التحضيرات. تنصح المستشارة في الإتيكيت والبروتوكول ڤيكي كرم العروسين بالاسترخاء، والتنفّس بعمق، واتّباع هذه الخطوات لتحضير زفاف مميّز ومنظّم بعيداً من الأخطاء وأجواء التوتّر المشحونة.
حدِّدا التاريخ
بهدف تحديد زمان العرس، خذا بعين الاعتبار التزاماتكما المهنيّة وأيام العطل التي تحظيان بها، وظروف الشريك. تأكدا أنّ الأقارب والأصدقاء غير مرتبطين بمواعيد ثابتة تمنعهم من حضور الزفاف في هذا اليوم. ويمكنكما أن تكونا مرنَين، فتحدّدان تاريخاً يناسب جميع مَن يهمّكما حضورهم. من المهم أن تمنحا نفسيكما أقله 10 إلى 12 أسبوعاً من التحضيرات قبل الزفاف. واتّصلا بالمرجعية الدينية التي ستكلّلكما للتأكد من توفرها في هذا اليوم.
تبدأ العروس بالتفكير بإطلالتها في المناسبة المميّزة، فتحجز موعداً عند مصفف/ة الشعر وخبير/ة التجميل بعد تحديدها تاريخ الزفاف. أمّا بالنسبة للمصوّر من المهم أن تزورا أكثر من محلّ تصوير وتكشفا على طريقة عملهم وتشاهدا صور وفيديوهات أعراس سبق أن صوّروها، قبل أن تقرّرا هوية مَن سيلتقط أهم لحظات حياتكم. فهذه الصور "أبدية" ويجب أن تكون مثالية.
إختيار الأشابين والإشبينات
قد تختاران اشبيناً واحداً وإشبينة واحدة أو أكثر. وقد يكونون من أفراد العائلة أو من الأصدقاء المقرّبين. ولكن، يجب أن يتم اختيارُهم بحكمة، فهؤلاء سيشكلون جزءاً من يوم زفافكما. وقد تتّكلان عليهم لإتمام بعض المهام.
ناقشا الموازنة
تجلس العروس مع شريكها ليطرحا المبلغ الذي ينويان صرفه على العرس بوضوح وشفافية. تنصحكما المستشارة في الإتيكيت ڤيكي كرم بأن تكونا "صريحين ومنطقيّين، وفلا يجب أن تعكّر هذه النقطة صفاء تحضيراتكما أو علاقتكما".
حضّرا قائمة الضيوف
إبدءا بها في أقرب وقت ممكن، ولا تتركاها للأيام الأخيرة قبل توزيع الدعوات. على العريس والعروس أن يكونا حازمَين مع عائلتاهما بشأن العدد الإجمالي للمدعوّين. وفي سبيل عدم نسيان أحد مِن مَن ترغبان بحضورهم، يمكنكما جمع أسماء المدعوّين على مسودة أولى، من خلال كتابة أسماء كلّ مَن تفكران بدعوته ويخطر ببالكما. بعدها تحدّدان الأولويات وتقصيان بعض هذه الأسماء لحصر عدد المدعوّين، بالعدد الذي حدّدتماه.
بطاقة الدعوة
في بطاقة الدعوة:
• أدرجا في بطاقة الدعوة أسماء الأهل كاملةً مع تعريف كل منهما.
• أذكرا المناسبة وإسمَي العريس والعروس.
• حدّدا مكان مراسم الزفاف، ومكان حفل الإستقبال بعده واذكرا وقت كلّ منهما.
• يجب أن تدوّنا على البطاقة آخر مهلة لتأكيد الحضور أو الإعتذار، وهي كأقصى حدّ قبل 10 أيام من تاريخ الزفاف. وعليكما أن تتابعا وتتأكّدا بدقة من كلّ شخص سيحضر.
• يمكنكما أن تذكرا طريقة اللباس (dress code) في بطاقة الدعوة.
• أمّا لائحة الهدايا، فلا يجب أن تُكتب على بطاقة الدعوة أصلاً. وإن رغبتم في ذكرها تكتبونها على بطاقة صغيرة أخرى.
• وعلى المغلف الخارجي للبطاقة، يُكتب اسم الضيف مع تعريفه (السيد، الدكتور، المحامي...)، واحرصا على أن تخلو الدعوة من الأخطاء الإملائية. ولتجنّب أيّ موقف محرج يمكن الاتصال بالضيف وسؤاله عن أيّ تفاصيل حوله تشكّون بصحتها.
• توزّع الدعوة قبل 8 إلى 6 أسابيع من موعد الزفاف أقله.
خريطة الجلوس
تحديد مكان جلوس الضيوف في الحفل الذي يلي مراسم الزفاف واحد من أصعب وأكثر المهام أهمية. اسألوا أنفسكم هذه الأسئلة واعملوا وفقها:
• هل هناك طاولة شرف؟
• هل هناك ضيف شرف؟ شخصية دينية؟ إذا كان الجواب نعم، يجب أن يجلس على طاولة الشرف.
• هل تميلان إلى اختيار تقسيم يكون فيه الأشخاص الأكبر سناً في الأمام والأصغر سناً في الخلف؟ هل ستحدّدان مقعد كلّ شخص أم سيجلس المدعوّون بأنفسهم؟ مثلاً:
القسم (أ): للأصدقاء، دون تحديد مقعد لكلّ شخص وإنما طاولات محدّدة يمكن أن يتوزّعوا عليها ويختاروا مقاعدَهم بأنفسهم. والقسم (ب): لعائلة العروس، دون تحديد المقاعد إنما فقط الطاولات. وكذلك القسم (ت) لعائلة العريس.
في هذا الإطار تنصح خبيرة الإتيكيت ڤيكي كرم، بتحديد المقاعد للمدعوّين لضمان مزيد من التنظيم. ولا تنسيا وضع رقم على كلّ طاولة أو إطلاق إسم عليها. وفي حين لا يُعجب كثيرون بمكان جلوسهم في العرس، ضعا في الاعتبار أنكما لن تكونا قادرَين على إرضاء الجميع، ولكن ابذلا قصارى جهدكما.
لقراءة المقال كاملاً إضغط
هنا.
(سابين الحاج - الجمهورية)