لن تستطيع أن تكون منتجاً إذا كانت التزاماتك كثيرة ووقتك ضيقاً، فإذا عُرِضت عليك طلبات للقيام بمهام إضافية، عليك الرفض، حتى لو كان ذلك محرجاً. فإليك 10 نصائح تعملك أن تقول لا:
1- قدِّر وقتك
فعندما يأتي شخص ليطلب منك أن تضيع بعض الوقت في التزامٍ ما جديد، قل له "لا أستطيع الآن".
2-اعرف أولوياتك
عليك أن تسأل نفسك: هل الالتزام الجديد يستحق وقتك؟
3-لا تعتذر
فيجعلك هذا تبدو أضعف وعليك أن تكون حازماً.
4-تدرب على قول "لا"
لا مانع في أن ترفض طلب شخص ملح مرات عدة كي تصل إليه الرسالة أخيراً.
5- لا تكن لطيفاً!
فقول "نعم" دائماً يضرك، إذ سيرى الناس أنه من السهل استغلال وقتك.
6- قل لا لمديرك!
حاول أن تشرح لمديرك أن التكفل بالكثير من الالتزامات سيضعف إنتاجتك، وفي حالة إصراره، اعرض عليه أن يحدد الأهم من بينها.
7-استبق
فإذا كنت تشعر بأن من حولك سيطلبون منك تنفيذ مهام إضافية، سارع إلى إخبارهم أنّك منشعل.
8-سأبحث في الأمر
يفضل أحياناً أن تقول للسائل إنك ستفكر في طلبه، ما يتيح لك مراجعة وقتك وأولوياتك.
9-ربما في وقتٍ لاحق
يفضل أن تقول لأحد يطب منك أمراً ليس لديك الوقت لتنفيذه: "هذه فرصة تبدو مثيرة للاهتمام، لكنني لا أملك وقتاً لها الآن".
10- اشكر فكرته وارفض!
عندما لا يناسبك طلب أحدهم، اشكر فكرته وارفضها بأدب.
(هافينغتون بوست)